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Logo des Produkts AIgents, einem digitalen Assistenten, angeboten von der B2B-Agentur digit.ly

Kundenservice Agent

Der KI-Service-Agent übernimmt wiederkehrende Anfragen zuverlässig, stärkt die Servicezufriedenheit
und schafft mehr Ruhe und Zeit für die Fälle, die echte Aufmerksamkeit brauchen.

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aucotec Logo | digit.ly gmbh
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Porträt eines dunkelhaarigen Mannes, das als Gesicht eines KI-Agenten für 24/7-Kundenservice und Recruiting dient.
Kamal
Kundenservice Agent
AIgent Kamal beantwortet Anfragen sofort, löst häufige Probleme automatisiert und bietet verlässlichen 24/7-Support. So werden Standardfälle schnell geklärt und Dein Team hat mehr Zeit für Anliegen, die echte Expertise brauchen.
So funktioniert's
  • 24/7 Instant Support
     
  • Beantwortet Fragen zu Bestellungen, Lieferstatuts, Rückgaben und Reklamationen
     
  • Wissensdatenbank-Integration
     
  • Ticket-Management, Eskalation und Kundenzufriedenheits-Tracking
     
Dein Vorteil

Der Service-Agent kümmert sich rund um die Uhr um alle Serviceanfragen und löst Probleme schnell und freundlich. Ein echter Gewinn für Kundenservice und Digitalisierung.

KI-Mitarbeiter einstellen

97 % DER PRODUKTBERATUNG AUTOMATISIERT
 

KI-Mitarbeiterin Flora


“Flora, unsere KI-Mitarbeiterin, revolutioniert unsere Produktberatung. Sie kombiniert unser Fachwissen mit KI-Effizienz und bietet unseren Kunden rund um die Uhr eine hervorragende Beratungsqualität und Kundenservice.”

W. Neudorff | digit.ly gmbh

Mach Schluss  mit Ticket-Stau  und Wartezeiten

// Kunden erhalten Lösungen in Sekunden statt in Tagen – 24/7.

// Dein Support atmet auf: Schluss mit der Massenabfertigung von Routinefragen.

// Keine Überlastung mehr bei saisonalen Peaks oder Krankheitswellen.

// Konstante Qualität und Freundlichkeit, egal zu welcher Uhrzeit.

// Senke Deine Ticket-Kosten drastisch durch hohe Automatisierungsraten.

// Dein Team gewinnt Fokus für komplexe Fälle, die echte Empathie erfordern.

Individuelle Demo anfordern

Die wichtigsten Vorteile.
AIgents Icon sofortige Problemlösung | digit.ly gmbh
Sofortige
Problemlösung
ohne Wartezeit
AIgents Icon präzise Antworten | digit.ly gmbh
Präzise
Antworten
auf häufige Fragen
AIgents Icon konsistenter Service | digit.ly gmbh
Konsistenter
Service
über alle Kanäle
AIgents Icon weniger Routine | digit.ly gmbh
Weniger
Routine-Tickets
für Dein Team

Dein Kundenservice  steht unter konstantem Druck.

AIgents Icon E-Mail | digit.ly gmbh
Dein Team im „Copy-Paste-Modus“
Deine Experten sind keine Suchmaschinen. Wenn Top-Mitarbeiter täglich stumpfe Routinefragen beantworten, verbrennen Sie wertvolle Ressourcen für Aufgaben ohne Wertschöpfung.
AIgents Icon Idea| digit.ly gmbh
Überlastete Teams & schwankende Qualität
Unter Dauerbeschuss passieren Fehler, und der Ton wird rauer. Wenn Dein Team nur noch reagiert statt agiert, sinkt die Service-Qualität – und damit das Vertrauen in Deine Marke.
AIgents Icon Slider | digit.ly gmbh
Verstreute Informationen über CRM, Helpcenter & Postfächer
Die Lösung steht irgendwo – im Wiki, im alten Ticket oder im Chatverlauf. Deine Mitarbeiter verschwenden wertvolle Minuten mit Recherche, statt das Problem des Kunden zu lösen.
AIgents Icon Nachricht | digit.ly gmbh
Endloses Ticket-Ping-Pong
Unvollständige Infos führen zu ständigen Rückfragen. So wird ein simples Anliegen zum tagelangen E-Mail-Wechsel, der die Lösungszeit unnötig in die Länge zieht.
AIgents Icon Puzzle | digit.ly gmbh
Warten tötet die Kundenzufriedenheit
Jede Stunde Wartezeit drückt Deinen Service-Score. Während Dein Team noch Tickets priorisiert, staut sich der Frust beim Kunden bereits an.
AIgents Icon Graph | digit.ly gmbh
Überlastete Teams & schwankende Qualität
Unter Dauerbeschuss passieren Fehler, und der Ton wird rauer. Wenn Dein Team nur noch reagiert statt agiert, sinkt die Service-Qualität – und damit das Vertrauen in Deine Marke.

So  unterstützt  der KI-Agent
Deinen  Service

AIgents Icon Automatisch | digit.ly gmbh
Standard-Tickets? Sofort und automatisch gelöst.
Wiederkehrende Fragen zu Lieferstatus oder Logins binden unnötig Ressourcen. Der KI-Agent löst diese Routinefälle in Sekunden – rund um die Uhr. Deine Kunden erhalten sofort Hilfe, ganz ohne Wartezeit.
AIgents Icon Anliegen | digit.ly gmbh
Versteht das Problem, nicht nur Keywords.
Der Agent analysiert den Kern jeder Nachricht präzise. Er erkennt Absicht, Kontext und Dringlichkeit sofort – egal ob es sich um eine Retoure, eine Beschwerde oder eine technische Frage handelt.
AIgents Grafik Next Steps | digit.ly gmbh
Sammelt alle Infos, bevor Du übernimmst.
Vermeide zeitaufwendige Rückfragen. Bevor ein Ticket bei Dir landet, fragt der Agent fehlende Details wie Kundennummer oder Fehlercodes eigenständig ab. Du erhältst einen vollständigen Fall und startest direkt mit der Lösung.
AIgents Icon Übergabe | digit.ly gmbh
Dein Team löst nur noch echte Probleme.
Der Agent übernimmt die Vorqualifizierung. Er eskaliert gezielt nur die Fälle an Dein Team, die menschliche Expertise und Empathie erfordern. Das steigert Eure Effizienz und sichert eine konstant hohe Servicequalität.

97 % DER PRODUKTBERATUNG AUTOMATISIERT
 

KI-Mitarbeiterin Flora


“Flora, unsere KI-Mitarbeiterin, revolutioniert unsere Produktberatung. Sie kombiniert unser Fachwissen mit KI-Effizienz und bietet unseren Kunden rund um die Uhr eine hervorragende Beratungsqualität und Kundenservice.”

W. Neudorff | digit.ly gmbh

// Wissensaufbereitung (Produkte, Varianten, Tabellen, Richtlinien)

// Aufbau der Entscheidungslogik

// Integration in Website oder Chatkanäle

// Testphase & Qualitätsprüfung

// Go-Live und iterative Verbesserung

Ein funktionsfähiger MVP entlastet Dein Team bereits ab Woche eins 
nach Go-Live.

 

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In wenigen Tagen einsatzbereit
- inklusive MVP

In 3 Schritten zu deinem Digitalen Mitarbeiter

1

Erstgespräch

Im ersten Schritt lernen wir uns kennen und sprechen offen über deine Situation, Ziele und Herausforderungen. Gemeinsam analysieren wir deine konkreten Use Cases und prüfen realistisch, ob und wo ein KI-Mitarbeiter für dich sinnvoll ist. Nicht jeder Anwendungsfall profitiert von KI und genau das sagen wir auch. Auf dieser Basis definieren wir einen ersten passenden KI-Mitarbeiter. Anschließend erstellen wir für dich eine kostenlose Demo, die du direkt testen kannst. Die Demo basiert zunächst auf öffentlich verfügbaren Informationen deiner Website, sodass du schnell ein Gefühl für Nutzen, Qualität und Potenzial bekommst.
2

Setup & Training

Nach deiner Entscheidung richten wir deinen Account sauber ein und beginnen mit dem strukturierten Training deines digitalen Mitarbeiters. Deine vorhandenen Inhalte und Daten werden von unseren Data Analysten analysiert, bereinigt und in eine für die KI verständliche und auslesbare Form gebracht. Dabei achten wir auf klare Regeln, saubere Wissensstrukturen und nachvollziehbare Antworten. Ziel ist ein stabiler KI-Mitarbeiter, der nicht rät, sondern auf geprüften Inhalten basiert und sich an definierte Leitplanken hält.
3

Go-Live

Der Go-live erfolgt bewusst schrittweise und kontrolliert. Dein KI-Mitarbeiter wird nicht unvorbereitet freigeschaltet, sondern in klar definierten Stufen ausgerollt. So behalten wir jederzeit die Kontrolle über Qualität, Tonalität und Antworten. Gemeinsam analysieren wir reale Nutzerfragen, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln den KI-Mitarbeiter kontinuierlich weiter. Das sorgt für Vertrauen, verlässliche Ergebnisse und nachhaltigen Mehrwert für dein Team und deine Kunden.

Mehr als Antworten - echte Servicearbeit.

Verhindert falsche Auskünfte


Der Agent nutzt Daten aus Deinen Systemen, um Fragen wie „Wo ist meine Bestellung?“ oder „Ist mein Termin bestätigt?“ zuverlässig zu beantworten – ohne Rückfragen und ohne Medienbrüche.


Relevante Systeme: Shop, ERP, Tracking-Portale, CRM.

AIgents Information | digit.ly gmbh
AIgents Status | digit.ly gmbh

Statusabfragen in Echtzeit


Ob Bestellung, Lieferung, Vertrag oder Ticket: Der Agent greift auf relevante Systeme zu und liefert sofort eine verlässliche Auskunft.


Relevante Systeme: ERP, CRM, Ticketing-, Logistik- oder Buchungssysteme.

Kontinuierliche Verbesserung

Im Dashboard erkennst Du, welche Fragen besonders häufig sind und wo Prozesse haken. So wird Dein Service Schritt für Schritt effizienter.


Relevante Quellen: Anfrageverläufe, Kategorien, Intent-Statistiken, Ticket-Daten.

AIgents ROI | digit.ly gmbh
AIgents Kanalübergreifend | digit.ly gmbh

Behält jede Anfrage im Blick

Egal ob E-Mail, Webchat oder WhatsApp – der Agent kennt den gesamten Verlauf und sorgt für konsistente Antworten über alle Kanäle hinweg.

Relevante Systeme: E-Mail-Postfächer, Webchat-Systeme, Social-Media- und Messaging-Kanäle.

Unterstützt mehrere Sprachen

Der Agent hilft Kundinnen und Kunden weltweit – mit Antworten in über 20 Sprachen und gleichbleibender Servicequalität.


Relevante Szenarien: Internationaler Support, mehrere Märkte, globaler Vertrieb.

AIgents Sprachen | digit.ly gmbh

Durchschnittliche Ergebnisse 

 

AIgent Anfragen | digit.ly gmbh

der Anfragen können
beantwortet werden

AIgent Einsparung | digit.ly gmbh

Einsparung der Kosten
im Support

AIgent Antwortzeit | digit.ly gmbh

Antwortzeit

Das Wichtigste zu unseren intelligenten Agenten

Weil intelligenter Dialog auf sicheren Daten aufbaut

Sicherheit & Compliance
Entwickelt in Deutschland

Unsere KI-Agenten basieren auf einer in Deutschland entwickelten Technologie, die höchste Anforderungen an Datenschutz und sichere Verarbeitung erfüllt. Alle Daten werden innerhalb der EU verarbeitet, DSGVO-konform und nach den Vorgaben des EU AI Act. Das schafft die Grundlage, KI auch in regulierten Bereichen zuverlässig einzusetzen – mit klaren Regeln zu Datenschutz, Dokumentation und Governance.

DSGVO-Logos als Symbol für datenschutzkonforme KI-Agenten.
AIgents Information | digit.ly gmbh

Zuverlässiges Wissen

ohne Halluzination
 

Der Agent arbeitet mit geprüftem, strukturiertem Wissen aus deinem Unternehmen. Er versteht Zusammenhänge, nutzt interne Datenquellen und trifft Entscheidungen auf Basis verifizierter Informationen. Dadurch minimierst Du Fehlantworten und erhältst belastbare Auskünfte – selbst bei komplexen oder technischen Themen.

Ein digitaler Mitarbeiter

– Omnichannel
 

Der KI-Agent unterstützt Deine Kundinnen und Interessenten über Webchat, E-Mail, Telefon, WhatsApp und Social Media. Er kennt den gesamten Gesprächsverlauf und sorgt dafür, dass Informationen konsistent bleiben – unabhängig davon, wo die Anfrage startet. So entsteht ein durchgängiges Kundenerlebnis statt isolierter Kanäle, und Dein Team gewinnt spürbar mehr Zeit für komplexe Aufgaben.

AIgents Omnichannel | digit.ly gmbh
AIgents Projekte | digit.ly gmbh

Schnelle Implementierung

Dein KI-Agent in wenigen
Wochen einsatzbereit


Dank bewährter Methoden, strukturierter Wissensaufbereitung und klaren Integrationsstandards setzen wir deinen KI-Agenten in wenigen Wochen als funktionsfähigen MVP um. Dieser übernimmt bereits erste Anfragen, entlastet Dein Team spürbar und kann Schritt für Schritt erweitert werden. Die genaue Dauer hängt von der Komplexität deiner Prozesse ab. Die schnelle Bereitstellung eines verlässlichen Startpunkts ist jedoch garantiert.

Begleitung und Weiterentwicklung

Eine Partnerschaft, die dauerhaft trägt

Wir bleiben nach dem Go-Live an Deiner Seite. Wir überwachen Datenqualität, verbessern den Wissensstand, optimieren Fähigkeiten und passen den Agenten an neue Anforderungen an. So bleibt das System stabil, leistungsstark und fachlich präzise. Deine KI wächst kontinuierlich mit Deinem Unternehmen.

AIgents Partnerschaft | digit.ly gmbh
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