Beratung für Prozessdigitalisierung
im Mittelstand

Abläufe verstehen und priorisieren, bevor Systeme und Technologie ins Spiel kommen

Digitalisierung gelingt nicht, indem man das erstbeste Tool einführt, sondern indem man die richtigen Prozesse in der richtigen Reihenfolge angeht. Als Prozessberatung für den Mittelstand klären wir mit Dir, welche Abläufe sich zuerst lohnen, und begleiten die Veränderung bis ins Team hinein, statt ein fertiges Konzept von außen überzustülpen.

 

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Was Du von einer Prozessdigitalisierungsberatung erwarten kannst

  • Digitalisierung mit klarer Reihenfolge: Eine Priorisierung nach Aufwand und Nutzen sorgt dafür, dass zuerst die Prozesse angegangen werden, die den größten Unterschied machen.
  • Die richtigen Prozesse zuerst: Erst die Analyse, dann die Toolauswahl. So werden die Abläufe digitalisiert, die den größten Nutzen bringen.
  • Neue Abläufe, die das Team mitträgt: Wenn Mitarbeiter:innen die Veränderung mitgestalten, werden die neuen Prozesse im Alltag akzeptiert statt umgangen
  • Eine Roadmap, die zum Mittelstand passt: Ein Vorgehen, das an realen Ressourcen und Strukturen ausgerichtet ist, bleibt umsetzbar, statt an Konzernlogik zu scheitern.
  • Technik und Organisation im Gleichklang: Wenn beide Ebenen zusammen gedacht werden, entsteht aus der Roadmap gelebte Veränderung statt eines Konzepts in der Schublade.
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Unsere Leistungen bei der Beratung der Prozessdigitalisierung

Bei digit.ly deckt die Prozessberatung für den Mittelstand den Weg von der ersten Analyse bis zur gelebten Umsetzung ab. Sie ist die beratende und organisatorische Ebene, die technische Umsetzung übernimmt bei Bedarf unsere Prozessautomatisierung.

  • Prozess- und Strukturanalyse
    Wir verschaffen uns einen Überblick über Deine Abläufe, Deine Organisation und die bestehenden Herausforderungen und klären die Anforderungen, bevor über konkrete Lösungen gesprochen wird.
  • Priorisierung und Roadmap
    Wir ordnen Prozesse nach Aufwand und Nutzen und entwickeln einen realistischen Zeitplan.
  • Change-Begleitung
    Wir binden Deine Mitarbeiter in die Gestaltung neuer Abläufe ein und begleiten die Veränderung.
  • Zielbild und Erfolgsmessung
    Wir legen gemeinsam Ziele und Kennzahlen für die Digitalisierung und Optimierung Deiner Prozesse fest.
  • Übergabe an die Umsetzung
    Wo Automatisierung sinnvoll ist, übergeben wir strukturiert an die Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Geht es Dir um die grundsätzliche Frage, wo Künstliche Intelligenz in Deinem Unternehmen ansetzen soll, führt der Weg über unsere KI-Beratung und Strategie.

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Mit Vu sprechen

Kontaktbild von Vu Hoang, Digitalberater bei digit.ly gmbh

Wann lohnt sich eine Prozessberatung für mittelständische Unternehmen?

Viele mittelständische Unternehmen planen die Digitalisierung einzelner Prozesse, ohne vorher zu klären, wie diese zusammenhängen und wer im Team betroffen ist. Es fehlt selten der Wille, meist fehlt eine Reihenfolge und ein gemeinsames Zielbild. Eine Prozessdigitalisierungsberatung setzt genau hier an. Aus einer Analyse Deiner Strukturen entsteht eine Roadmap, die Technik und Organisation zusammen denkt und Deine Mitarbeiter früh einbezieht.

Ein Blick auf diese Fragen zeigt, ob eine Beratung sich lohnt:

  • Sollen mehrere Prozesse digitalisiert werden, ohne dass eine gemeinsame Priorisierung existiert?
  • Fehlt ein Blick auf die Herausforderungen, die bei der Umsetzung in der Organisation entstehen?
  • Sollen Deine Mitarbeiter die neuen Abläufe mitgestalten, statt sie nur vorgesetzt zu bekommen?
  • Braucht Deine Digitalisierung eine Struktur, bevor einzelne Systeme ausgewählt werden?

Trifft eine dieser Fragen auf Dich zu, schafft eine strukturierte Prozessberatung Klarheit für die nächsten Schritte.

So läuft eine Prozessdigitalisierungsberatung bei uns ab
Aufzählung | digit.ly gmbh

Analyse

Wir verschaffen uns einen Überblick über Deine Prozesse, Deine Organisation und die bestehenden Herausforderungen.
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Priorisierung und Roadmap

Wir ordnen die Prozesse nach Aufwand und Nutzen und entwickeln einen realistischen Zeitplan für die Umsetzung.
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Change-Begleitung

Wir binden Deine Mitarbeiter ein und begleiten die organisatorische Veränderung.
Aufzählung | digit.ly gmbh

Übergabe an die Umsetzung

Wo Automatisierung sinnvoll ist, übergeben wir strukturiert an die technische Umsetzung.
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Erfolgsfaktoren einer wirksamen Prozessberatung

Datengetrieben | digit.ly gmbh

Analyse vor Technologie 

Wer bei Abläufen und Strukturen ansetzt statt beim Tool, digitalisiert Prozesse, die es wert sind, und nicht die Umständlichkeit von gestern.

Strategieentwicklung | digit.ly gmbh

Klare Reihenfolge 

Nicht alles gleichzeitig. Eine Priorisierung nach Aufwand und Nutzen macht die Digitalisierung überhaupt erst umsetzbar.

Nutzerzentriert | digit.ly gmbh

Mitarbeiter als Mitgestalter 
Neue Abläufe tragen nur, wenn die Menschen dahinter sie mitentwickelt haben, nicht wenn sie ihnen vorgesetzt werden.

Praktisch agil | digit.ly gmbh

Vom Konzept in die Praxis 

Eine Roadmap entfaltet erst Wirkung, wenn sie umgesetzt wird. Wir sorgen für den Übergang von der Empfehlung zur gelebten Veränderung.

Methodenbasiert | digit.ly gmbh

Realismus statt Konzernlogik 

Ein mittelständisches Unternehmen hat andere Ressourcen als ein Konzern. Die Roadmap muss dazu passen.

 

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Zielfokus | digit.ly gmbh

Messbare Ziele 

Ohne Zielbild und Kennzahlen bleibt Digitalisierung Gefühlssache. Wir machen den Erfolg überprüfbar und die Verbesserung sichtbar, damit Deine Prozesse auch für die Zukunft tragen.

Warum digit.ly
der richtige Partner
für Deine Prozessdigitalisierung ist
Beraterin von digit.ly bespricht die Prozessdigitalisierung mit einem mittelständischen Unternehmen

Wir sind auf den Mittelstand ausgerichtet und denken Beratung und Umsetzung zusammen, damit aus der Roadmap auch gelebte Prozesse werden.

  • Fokus auf den Mittelstand
    Unsere Roadmaps passen zu Deiner tatsächlichen Organisationsgröße, nicht zu Konzernstrukturen.
  • Beratung mit Anschluss an die Umsetzung
    Über unsere Automatisierung von Geschäftsprozessen wird aus der Empfehlung konkrete Realisierung.
  • Organisation und Technik zusammen gedacht
    Wir begleiten die Veränderung im Team, statt nur ein technisches Konzept zu übergeben.
  • Eingebettet in unsere Digitalberatung
    Die Prozessberatung ist Teil unserer breiteren Digitalberatung für den Mittelstand.
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Performance-Marketing: Strategieentwicklung & Umsetzung

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Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen

Für wen eignet sich Prozessberatung für den Mittelstand?

Für mittelständische Unternehmen, die mehrere Prozesse digitalisieren möchten und dafür eine Priorisierung sowie organisatorische Begleitung für Mitarbeiter und Führungskräfte brauchen.

Was unterscheidet die Prozessdigitalisierungsberatung von der technischen Prozessautomatisierung?

Die Beratung klärt Priorisierung, Organisation und Zielbild. Die Automatisierung von Geschäftsprozessen setzt die technischen Workflows anschließend um. Beide Leistungen lassen sich nacheinander oder kombiniert anfragen.

Müssen wir am Ende der Beratung automatisieren?

Nein. Die Beratung liefert zunächst eine Einschätzung, welche Prozesse sich für Digitalisierung eignen. Die Entscheidung über die Umsetzung triffst Du danach.

Wie werden unsere Mitarbeiter eingebunden?

Über Workshops und Gespräche während der Analyse- und Roadmap-Phase, damit neue Abläufe von den Menschen mitgetragen werden, die sie später nutzen.

Was kostet eine Prozessdigitalisierungsberatung bei digit.ly?

Der Aufwand richtet sich nach der Zahl der betrachteten Prozesse und der Analysetiefe. Nach einem ersten Gespräch bekommst Du eine klare Einschätzung und ein passendes Angebot.

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